Электронный документооборот (ЭДО)


АО «ТомскРТС» осуществляет электронный документооборот, в рамках которого ежемесячные акты приема-передачи, счета-фактуры, акты сверок, счета и другие документы, подписываются, и передаются организациям в электронном виде в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации[1] Данная технология позволяет на ежемесячной основе просто и оперативно получать платежно-расчетные документы, снизить затраты на их обработку, проверку и хранение, а также упрощает представление отчетов в контролирующие органы.

Движение электронных документов с применением веб-решения СБиС (http://sbis.ru/edo) через аккредитованного ФНС РФ Оператора электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» организовано в строгом соответствии с законодательством.

Использование системы для приема и обработки документов после регистрации на портале sbis.ru – бесплатное. Для работы необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся электронную подпись, что и для сдачи электронной отчетности, или, бесплатно, получить новую в ООО «Компания «Тензор». Каждому участнику электронного документооборота бесплатно открывается личный кабинет, через который осуществляется обмен юридически значимыми документами.

Для перехода на электронный документооборот Вашей организации достаточно подписать дополнительное соглашение, которое Вы можете получить в Отделе договоров СП «Теплоэнергосбыт» АО «ТомскРТС» (г. Томск, пер. Нахановича, 4а, каб.206) и зарегистрироваться в системе электронного документооборота СБиС. По вопросам подключения к системе просим обращаться по телефону 8 (800) 100-33-06 или 8 (3822) 909-910 (круглосуточно).

Использование системы СБиС позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы как от АО «ТомскРТС», так и от других поставщиков работающих в самых разных отраслях.


[1] - юридическая значимость электронных документов и возможность их использования в бухгалтерском и налоговом учете закреплена следующими нормативными актами:
·         Федеральные законы № 63-ФЗ от 06.04.2011 и № 402-ФЗ от 06.12.2011;
·         Налоговый кодекс РФ (п.1 ст. 169);
·         Постановление Правительства № 1137 от 26.12.2011;
·         Приказ Минфина № 174н от 10.11.2015.
Обращаем внимание, что в соответствии с п. 1.11. приказа Минфина № 174н от 10.11.2015 датой получения покупателем счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления покупателю Оператором электронного документооборота файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота.

Инструкция по регистрации в системе СБиС